Организатор помнит про еду, музыку, аренду зала и совсем забывает про банальную питьевую воду — а потом в разгар корпоратива 50 человек ищут, где попить, потому что от закусок и танцев хочется именно воды, а не шампанского. Чтобы такого не было, давайте посчитаем нужный объём заранее — быстро и с запасом, но без фанатизма.
Сколько воды закладывать на одного гостя
Ориентир для мероприятия на несколько часов:
- 0,5–1 л питьевой воды на гостя на событие 3–5 часов;
- ближе к 1 л — если тепло, есть танцпол, соленые закуски или алкоголь (после спиртного пить хочется сильнее);
- 0,5 л достаточно для спокойного формата: конференция, лекция, короткий фуршет.
Возьмём рабочее среднее — 0,75 л на гостя для обычного корпоратива с застольем.
Готовый расчёт по числу гостей
Считаем в бутылях 19 л (0,75 л × гости ÷ 19):
- 50 гостей: ≈ 37 л ≈ 2 бутыли (с запасом — 3).
- 100 гостей: ≈ 75 л ≈ 4 бутыли (с запасом — 5).
- 200 гостей: ≈ 150 л ≈ 8 бутылей (с запасом — 9–10).
Плюс учтите, что воду будут пить не только гости, но и персонал — ведущие, официанты, музыканты, монтажники. На команду из 10 человек накиньте ещё половину бутыли.
Что увеличивает расход
- жара и духота в зале или мероприятие на улице летом;
- активная программа: танцы, спорт, тимбилдинг;
- алкоголь — после него воду пьют ощутимо больше;
- солёный и острый кейтеринг;
- дети на семейном празднике — они пьют часто и небольшими порциями.
Чем наливать: не забудьте про подачу
Вода есть — но как её разливать 50 гостям? Варианты:
- Кулер или помпа на бутыль — удобно для зала, самообслуживание, никто не толпится.
- Кувшины/графины, которые доливают из бутыли, — эстетично для банкетных столов.
- Комбинация: бутыль с помпой на «водной точке» + графины на столах.
Заранее решите, кто и во что наливает, иначе 8 бутылей останутся стоять нетронутыми в углу.
Логистика под мероприятие в Иванове
Главное правило праздничных заказов — не оставлять на последний день. Мы в gemkey возим воду по Иванову и области на следующий день после заявки, доставка с 8:00 до 20:00. Значит, для субботнего корпоратива заказывайте минимум в четверг-пятницу, а лучше — с запасом в пару дней, чтобы точно принять бутыли и поставить кулер до начала. В сезон праздников заявок много, ранний заказ снимает нервы.
Вывод
Формула праздника: 0,75 л на гостя, плюс запас и вода для персонала. На 50 гостей хватает 2–3 бутылей, на 100 — 4–5, на 200 — 8–10. Продумайте, чем разливать, и закажите заранее, а не в день события. Нужна вода и кулер под корпоратив в Иванове? Оформите на https://gemkey.ru или позвоните 491990 — привезём на следующий день, первая бутыль от 160 ₽. Для компаний оформим с документами — просто скажите слово «офис».
Сколько человек на вашем ближайшем мероприятии? Напишите — прикинем объём вместе.