Заказали в офис «на глаз» — и либо вода кончается в четверг, и все ходят к чайнику, либо бутыли копятся в углу и занимают место. И то и другое раздражает и стоит денег. Давайте один раз посчитаем нормально: сколько воды реально нужно офису на 10, 30 и 50 человек — и как заложить это в бюджет без сюрпризов.
База расчёта: сколько пьёт один сотрудник
Отталкиваемся от практики, а не от «2 литров всем». В офисе человек выпивает не только чистую воду, но и чай, кофе — всё это идёт из кулера. Рабочий ориентир:
- 0,5 л питьевой воды из кулера на человека в день — консервативная база;
- до 1 л/день, если в офисе жарко, много пьют чай/кофе и нет других источников.
Возьмём среднее — около 0,7 л на человека в рабочий день. В месяце примерно 21 рабочий день. Значит, на одного сотрудника уходит ≈ 0,7 × 21 ≈ 15 литров в месяц, то есть меньше одной бутыли 19 л на человека.
Готовый расчёт на 10, 30 и 50 человек
По формуле «человек × 15 л ÷ 19 л»:
- 10 человек: ≈ 150 л/мес ≈ 8 бутылей (умеренно пьющий офис — 6, «жаркий» — до 11).
- 30 человек: ≈ 450 л/мес ≈ 24 бутыли (диапазон 18–33).
- 50 человек: ≈ 750 л/мес ≈ 40 бутылей (диапазон 30–55).
Верхняя граница — для офисов с жарой, столовой зоной и активным чаепитием; нижняя — если часть людей на разъездах или на удалёнке.
Что сдвигает расчёт вверх
- лето и духота — летом потребление растёт заметно;
- кофемашина и чайные точки завязаны на кулер;
- переговорки, куда ставят воду для клиентов;
- производство или склад, где физическая работа (там норму лучше удваивать).
Как заложить бюджет (и не переплатить)
- Возьмите число сотрудников × 0,8 бутыли — стартовая месячная норма.
- Первый месяц закажите по норме и просто посмотрите, когда закончится вода.
- Со второго месяца скорректируйте: кончилось раньше — +2–3 бутыли, осталось — минус.
- Держите 1–2 бутыли запаса, чтобы не ловить «пятницу без воды».
- Настройте регулярную доставку по графику — не придётся каждый раз вспоминать и звонить.
Как это работает в Иванове
Мы возим воду в офисы по Иванову и области и по опыту видим: большинство компаний переоценивают потребление на старте и заказывают с запасом «чтобы точно хватило», а потом бутыли стоят месяцами. Реальная цифра почти всегда скромнее пугающей. Поэтому мы советуем не угадывать, а замерить первый месяц по факту — а дальше поставки идут «автоматом» на следующий день после заявки.
Вывод
Грубая формула проста: число сотрудников ≈ число бутылей 19 л в месяц (плюс-минус в зависимости от жары и чаепития). На 10 человек — около 8 бутылей, на 30 — около 24, на 50 — около 40. Посчитайте по своей команде, закажите первый месяц по норме и скорректируйте по факту. Хотите, посчитаем под ваш офис и предложим график поставок с закрывающими документами? Позвоните 491990 или напишите нам слово «офис» — подберём объём и рассчитаем бюджет. Наличие и цены: https://gemkey.ru.
А сколько бутылей в месяц уходит у вас? Поделитесь в комментариях — сравним с расчётом.